E-Rechnungspflicht 2025 · 2027 · 2028

E-Rechnung.Geprüft.Eingerichtet.

Für Handwerk und Mittelstand – fertig, bevor die Pflicht greift.

  • Empfang seit 2025 Pflicht
  • Versand ab 2027 bzw. 2028
  • Einrichtung in Ihrer vorhandenen Software
Kostenlos anfragen Pakete ansehen
FürSHKElektroMittelstandDüsseldorf, NRW & remote
Die FristenHeute: November 2026
1.1.2025
Gilt bereits
Empfang Pflicht
für alle Unternehmen
1.1.2028
Für alle
Versand Pflicht
für alle im B2B-Bereich
Quelle: Bundesministerium der Finanzen, FAQ zur E-Rechnung. Ausnahmen u. a. für Kleinbetragsrechnungen und Rechnungen an Privatkunden.
Das Problem

Viele Betriebe denken, sie sind fertig. Sind sie nicht.

01

PDF per Mail ist keine E-Rechnung

Gefordert ist ein strukturiertes Format – ein normales PDF reicht nicht.

02

XRechnung & ZUGFeRD müssen lesbar sein

Eingehende XML-Dateien müssen geöffnet, geprüft und archiviert werden.

03

Manuelle Ablage kostet Stunden

Abtippen, weiterleiten, suchen – jede Woche aufs Neue.

04

Fehler gefährden den Vorsteuerabzug

Falsches Format oder fehlende Angaben können teuer werden.

Die Lösung: ein sauberer Rechnungsweg – einmal richtig eingerichtet.

So gehe ich vor
Leistungen

Alles, was Ihr Büro braucht. Nichts, was es nicht braucht.

Herstellerneutral – ich arbeite mit der Software, die Sie schon haben.

Bestandsaufnahme

  • Rechnungswege & Software prüfen
  • Lücken klar benennen
  • Ampel-Bericht mit Plan

Einrichtung Empfang & Versand

  • XRechnung & ZUGFeRD aktivieren
  • Zentrales Rechnungspostfach
  • Validierte Test-Rechnung

Automatische Ablage & Freigabe

  • Auslesen statt abtippen
  • Freigabe mit einem Klick
  • Übergabe an Buchhaltung

Schulung & Kurzanleitung

  • Einweisung fürs Büroteam
  • Kurzanleitung zum Nachschlagen
  • Fragen-Liste für die Steuerberatung
Ablauf

In vier Schritten startklar.

  1. 1

    Kurzcheck

    30 Min. · kostenlos

    Software, Rechnungswege, Ziel – telefonisch oder per Video.

  2. 2

    Einrichtung

    laut Angebot

    Empfang, Versand und Ablage in Ihrem System.

  3. 3

    Test

    mit echten Rechnungen

    Prüfung mit Ihren Lieferanten- und Kundenrechnungen.

  4. 4

    Übergabe

    inkl. Kurzanleitung

    Ihr Team übernimmt – ich bleibe Ansprechpartner.

Pakete

Klare Pakete. Transparente Preise.

Paket A zum Festpreis, Paket B und C ab dem genannten Einstiegspreis. Vor dem Auftrag erhalten Sie ein konkretes Angebot.

Paket A

Check

Wo stehen Sie – und was fehlt?

einmalig
590€
Festpreis
  • Analyse Ihrer Rechnungswege
  • Klarer Maßnahmenplan
  • Ergebnis in 1 Woche
Check anfragen
Beliebt
Paket B

Einrichtung

E-Rechnung fertig eingerichtet und betreut.

ab
2.400€
+ 149 € / Monat
  • Empfang & Versand eingerichtet
  • Automatische Ablage
  • Laufender Support
Einrichtung anfragen
Paket C

Komplett

Der ganze Rechnungsprozess automatisiert.

ab
5.900€
+ 290 € / Monat
  • Volle Automatisierung
  • Schnittstellen zu Ihrer Software
  • Priorisierter Support
Komplett anfragen
Alle Preise zzgl. USt. Leistungen nur für Unternehmen, nicht für Verbraucher. Technische Umsetzung, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Betreuung: 6 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar.
Düsseldorf
Über mich

Errikos Papaefthymiou

Inhaber von Executive Digital Systems, Düsseldorf. Ich richte die technische Seite der E-Rechnung ein – herstellerneutral und mit Ihrer Steuerberatung abgestimmt.

  • Persönlicher AnsprechpartnerKein Callcenter, kein Ticket-System
  • Transparente PreiseVor dem Auftrag klar, was es kostet
  • Schnelle UmsetzungVor Ort in Düsseldorf & NRW oder remote
FAQ

Häufige Fragen.

Ihre Frage ist nicht dabei? Einfach anfragen.

Brauche ich neue Software?
Meist nicht. Viele gängige Programme können XRechnung und ZUGFeRD bereits – ich richte Ihr vorhandenes System richtig ein. Nur wenn etwas fehlt, empfehle ich herstellerneutral eine Ergänzung.
Was kostet der Check?
590 € zzgl. USt., einmalig zum Festpreis. Das Ergebnis haben Sie innerhalb einer Woche. Das Erstgespräch ist kostenlos.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Check: ca. 1 Woche. Einrichtung (Paket B): ca. 2–3 Wochen. Komplettlösung (Paket C): ca. 4–6 Wochen – je nach Software und Rechnungsvolumen.
Machen Sie Steuerberatung?
Nein – ich übernehme die technische Umsetzung. Steuerliche Fragen klärt Ihre Steuerberatung; ich arbeite gern mit Ihrem Steuerberater zusammen.
Kontakt

Kostenlos anfragen

Kurz schildern, wo Sie stehen – ich melde mich innerhalb von einem Werktag.

  • Unverbindlich & kostenlos
  • 30 Minuten, telefonisch oder per Video
  • Klare Empfehlung, welches Paket passt
E-Mailinfo@executivedigitalsystems.com
Telefon+49 176 64233505
AdresseWerstener Dorfstraße 154
40591 Düsseldorf

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